Aquarela Music, un festival de música ejemplo de repercusión mediática
En comunicación, el éxito de un evento no depende únicamente de su programación. También es determinante la capacidad de convertir cada uno de sus hitos en una noticia de interés para los medios de comunicación.
Esa es precisamente una de las principales funciones de un gabinete de prensa: identificar los enfoques informativos adecuados, adaptar los mensajes a la actualidad y mantener vivo el interés mediático antes, durante y después de un evento.
La última edición de Aquarela Music, celebrada en Alicante, es un buen ejemplo de cómo una estrategia de comunicación planificada puede multiplicar la visibilidad de un festival y reforzar, al mismo tiempo, el posicionamiento de la ciudad como destino de turismo musical.
La comunicación no termina con la presentación del cartel
Uno de los errores más habituales en la comunicación de festivales consiste en concentrar todos los esfuerzos en el anuncio de la programación. Sin embargo, ese suele ser solo el primer capítulo de una estrategia mucho más amplia.
En el caso de Aquarela Music, el gabinete de prensa de ComunicAlicante – CA Agencia diseñó una planificación que acompañó al festival durante todas sus fases, generando diferentes noticias capaces de mantener el interés de los medios a lo largo de varias semanas.
La presentación del cartel fue el primer gran impulso informativo. La confirmación de artistas como Pablo Alborán, Alan Parsons Project, Luz Casal, Anastacia, Rosario, Rosana o Yerai Cortés permitió posicionar al festival entre las principales citas musicales del calendario cultural alicantino.
Pero la estrategia no se limitó a comunicar quiénes actuarían.
Encontrar nuevas historias para seguir siendo noticia
Una de las claves del trabajo de un gabinete de prensa consiste en construir un relato que evolucione con el propio proyecto.
Para conseguirlo es necesario identificar nuevos enfoques informativos que aporten valor a los periodistas y permitan volver a situar el evento en la actualidad sin repetir el mismo mensaje.
En Aquarela Music, uno de esos enfoques puso el foco en el impacto turístico del festival. La llegada de asistentes procedentes de Reino Unido, Francia y Alemania permitió generar una nueva noticia centrada en la capacidad de Alicante para atraer visitantes internacionales gracias a su oferta cultural, reforzando el concepto de turismo musicalcomo motor de promoción del destino.
Posteriormente, la comunicación volvió a activarse con motivo del tramo final del festival, destacando actuaciones tan esperadas como las de Anastacia, God Save The Queen, la gira de Operación Triunfo o Luz Casal, ofreciendo a los medios un nuevo motivo para informar sobre el evento.
Cada comunicación respondía a un momento concreto, incorporaba información novedosa y ampliaba el recorrido mediático del festival.
La planificación marca la diferencia
Un gabinete de prensa eficaz no consiste únicamente en redactar y enviar notas de prensa.
Detrás de una campaña de comunicación existe un trabajo de planificación, selección de mensajes, segmentación de medios y seguimiento permanente de la actualidad para identificar cuál es el mejor momento para lanzar cada información.
Esta metodología permite construir una presencia sostenida en los medios y convertir un evento en una conversación que evoluciona durante semanas.
En el caso de Aquarela Music, esta estrategia permitió mantener una presencia constante en medios de comunicación locales, provinciales, autonómicos y especializados, reforzando tanto la notoriedad del festival como la imagen de Alicante como ciudad capaz de albergar grandes eventos culturales.
Medir el impacto para conocer el retorno
En comunicación, la repercusión no debe medirse únicamente por el número de publicaciones obtenidas. Lo realmente relevante es evaluar el alcance conseguido y el retorno generado por la estrategia desarrollada.
La campaña de gabinete de prensa diseñada por ComunicAlicante – CA Agencia logró superar ampliamente el centenar de impactos informativos en sólo un mes, alcanzando una audiencia potencial superior a tres millones de personas segmentada geográficamente y un retorno publicitario equivalente especialmente significativo.
Sin entrar en cifras concretas por su confidencialidad, estos indicadores ponen de manifiesto cómo una estrategia de relaciones con los medios bien planificada puede ampliar exponencialmente la visibilidad de un proyecto y maximizar el valor de cada acción de comunicación.
Cuando la comunicación también impulsa el territorio
El caso de Aquarela Music demuestra que un festival no solo puede generar actividad cultural. También puede convertirse en una herramienta para proyectar la imagen de una ciudad, atraer visitantes y reforzar su posicionamiento como destino turístico.
Para que esto ocurra, la comunicación debe formar parte de la estrategia desde el inicio y no entenderse como una acción puntual.
Esa es la labor de un gabinete de prensa especializado: detectar oportunidades informativas, construir relatos con recorrido y establecer una relación constante con los medios para que cada hito relevante encuentre su espacio en la agenda informativa.
Porque una buena programación merece una buena comunicación. Y cuando ambas trabajan de forma coordinada, el resultado trasciende el escenario para convertirse en un auténtico caso de éxito mediático.
En ComunicAlicante – CA Agencia entendemos el gabinete de prensa como una herramienta estratégica para generar notoriedad, construir reputación y aportar valor a empresas, instituciones y organizaciones. El caso de Aquarela Music demuestra que una planificación adecuada de las relaciones con los medios puede marcar la diferencia entre organizar un gran evento y conseguir que ese evento tenga una verdadera proyección pública.
